5 Tipps zur Messung der Akzeptanz in Office 365

Office 365 kann für eine bessere Zusammenarbeit, Vernetzung und Struktur innerhalb Ihrer Organisation sorgen. Wenn Sie sich für Cloud-Lösungen innerhalb des Ökosystems von Microsoft entscheiden, entscheiden Sie sich auch für den täglichen Wandel. Die Technologie verändert sich immer schneller, und das ist auch gut so.

Um Veränderungen richtig zu antizipieren, müssen Sie in der Lage sein, Fakten in Berichten darzustellen. Sie wollen Erkenntnisse gewinnen, indem Sie innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation Erkundigungen einholen. Sie wollen technische Erkenntnisse sammeln, um zu sehen, wie ein Prozess abläuft. Wie viele Menschen nutzen Dienste wie Teams, OneDrive, Outlook, SharePoint, Planer, Yammer...

Die Technologie ermöglicht es uns, Fakten zu schaffen. Fakten, Werte und Messgrößen sind wichtig, um zu prüfen, ob der Aufwand, den wir z. B. in die Benutzerschulung und -beratung stecken, notwendig ist.

In diesem Blog habe ich die 5 möglichen Orte aufgeschrieben, die zur Messung der Benutzerakzeptanz innerhalb von Office 365 verwendet werden können. Lesen Sie auch die Zusammenfassung und die Schlussfolgerungen am Ende der Seite.

Praktische Beispiele:

• Wie viele Menschen nutzen Microsoft Teams? Wie ist der Trend oder die Entwicklung seit dem Vormonat?
• Wie viele Menschen haben aufgehört, E-Mails zu schreiben, und greifen nun vollständig zu Microsoft Teams?
• Können Sie die Entwicklung messen, wie wir weniger mailen, also mehr arbeiten in Teams auf die Work-Life-Balance.
• Kultur der Begegnung...

1. Arbeitsplatz-Analytik

Wissen Sie, für welche Aufgaben Ihre Organisation Zeit aufwendet?

• Wie viel Zeit wenden wir für bestimmte Aufgaben auf?
• Wie automatisiert sind wir wirklich für Aufgabe A.

Was ist Arbeitsplatzanalytik?

Microsoft Workplace Analytics nutzt Daten von Office 365 , um Muster der Zusammenarbeit zu erkennen, die sich auf die Produktivität, Effektivität und das Engagement der Benutzer auswirken.

Strategischer Ansatz

1. Analysieren und identifizieren
2. Maßnahmen ergreifen und Verhalten ändern
3. Veränderung messen
4. Wiederholen Sie diese Schritte, um 'besser' zu ändern

Arbeitsplatz-Analysedaten

Workplace Analytics Maßnahmen exchange Inhalt und setzt ihn in Beziehung zum Inhalt der Organisation. Dank der Einblicke von Exchange in Office 365 und der Datenpunkte in Microsoft 365 ist es möglich, Beziehungen herzustellen. Beispiel: E-Mail-Verhalten.

Beispielpräsentation Microsoft Analytics

• In der obigen Übersicht können Sie alle "Themen" sehen, zu denen die meisten Sitzungen abgehalten werden.

• In dieser Sendung können Sie sehen, wie viele Sitzungen für QBR abgehalten werden.

• Überblick über die Analyse der Sitzungen.
• 32 % unserer Zeit verbringen wir in Sitzungen.
• 36 % unserer Arbeitszeit verbringen wir mit dem Versand von E-Mails.
• ....

Nutzung der Arbeitsplatzanalytik

Surfen Sie zu: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/productivityscore

Aktivieren Sie den Spielstand, indem Sie auf aktivieren klicken. Nutzen Sie die neu gestalteten Berichte! Starten Sie mit diesem Blog.

2. Office 365 Dashboards für die Annahme

• Mit Microsoft 365 Usage Analytics können Sie Erkenntnisse aktivieren, die standardmäßig in jedem Office 365 tenant Gegenwart.

Hohe Ebene - Zusammenfassung

Übersicht Office 365

• Letzter Monat / aktive Nutzung
• Anzahl der Nutzer von Exchange
• Anzahl der OneDrive-Benutzer im Vergleich zum Wachstum

Zuweisung von Lizenzen

• Welche Benutzer vs. Lizenz.

Verwendung des Produkts Exchange

• Daraus lässt sich der Trend der Nutzung von Exchange in diesem Gebiet ablesen.

Aktivierung der Lizenz

• Es sind Tendenzen bei den Lizenzen zu beobachten.
• Die Verwendung der Lizenz und der Unterlizenz kann ebenfalls eingesehen werden.

3. Microsoft Teams Aktivitätsbericht in Teams Admin Center

• Erreichbar über Teams Admin Center https://admin.teams.microsoft.com /dashboard

• Microsoft Teams Benutzeraktivität
• Oder Teams Geräteaktivität
• Teams Verwendung/Nutzung
• usw..

4. Microsoft Teams Analytics Bericht in Teams

• Auf Analytics kann zugegriffen werden, wenn Sie der Besitzer der Microsoft Teams sind über.
• Verwalten Sie Teams
• Analytik

5. Persönliche Produktivität mit MyAnalytics

MyAnaltics von Microsoft gehört nicht ganz in diese Liste. Ich habe es dennoch erwähnt, weil es für den Einzelnen wichtig ist, zu beobachten, für welche Aufgaben er die meiste Zeit aufwendet. Wichtig für jede Veränderung ist, dass sich die Nutzer ihrer Produktivität "bewusst" sind, was sich indirekt auf die oben genannten Gesamtzahlen und Fakten auswirkt.

• Sie können diesen Bericht abrufen unter: https://myanalytics.microsoft.com/?v=collaboration
• Sie benötigen eine E5-Lizenz. Sie können eine Testversion aktivieren über: diesen Blog.

Zusammenarbeit

Kommunikationsgewohnheiten

Allgemeine Gesundheit

Focustime!

Zusammenfassung und Schlussfolgerungen

• Workplace Analytics wurde leider noch nicht für die breite Masse freigegeben. Es ist eine vielversprechende Lösung, um mehrere Organisationen in einer einzigen Ansicht zusammenzufassen. Damit soll wirklich aktiv angepasst werden, wo eine geringe Nutzung von Diensten innerhalb von Microsoft 365 vorliegt. Umgekehrt wird hervorgehoben, wo die Dinge gut laufen.
  
• Office 365 Adoptionsberichte sind völlig kostenlos. Und sie können viele Erkenntnisse liefern, die effektiv verwaltet werden können. Wenn Sie zu OneDrive migrieren und später feststellen, dass 80 % Ihrer Nutzer immer noch auf dem Fileserver arbeiten. Anhand dieser Berichte können Sie dann Anpassungen vornehmen.
  
• Microsoft Teams Aktivitätsberichte über das Administrator-Panel teams . Dies ist nützlich für IT-Administratoren. Oft passiert mit diesen Dashboards nicht viel, weil Adoptionsspezialisten oder Transformationsmanager sie nicht in die Hände bekommen.
  
  Microsoft Teams Activity Insights lässt sich nahtlos mit Microsoft Teams Analytics-Berichten verbinden. Diese können von den Beauftragten über Microsoft Teams abgerufen werden.
  
• Persönliche Produktivität = Bewusstsein für Fakten wie Sitzungskultur oder Postkultur = Bewusstsein = der erste Schritt.

• Es geht nur um die Menschen. Nur weil Sie schöne Zahlen in den Dashboards auf Office 365 sehen, heißt das noch lange nicht, dass Sie Ihre Ziele erreicht haben: Bessere Work-Life-Balance. Weniger E-Mails, weniger Sitzungen. Unter die Leute kommen. Es hilft, miteinander zu reden und zu verstehen, wo die Technik helfen kann. Nicht andersherum.

Beginnen Sie mit einer Testeinrichtung für Microsoft teams , indem Sie einen Testtenant erstellen .

Lesen Sie auch: Aktivierung der Produktivitätsbewertung.

Über den Autor

Jasper

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website findest du Artikel und Erfahrungen zu Office 365 mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams. Du kannst mir gerne eine Frage stellen und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Hilf auch anderen, indem du Kommentare am Ende der Artikel hinterlässt. Dieser Blog wird auf Niederländisch erstellt. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.

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