Hoe maak je dynamische distributiegroepen in Exchange Online?

Wat is een distributiegroep in Microsoft 365?

Een distributiegroep in Office 365 is een groep van gebruikers die u kunt gebruiken om e-mails te verzenden naar een groep personen zonder dat u iedere persoon apart hoeft te selecteren. Dit kan handig zijn als u regelmatig e-mails stuurt naar dezelfde groep personen, zoals bijvoorbeeld een projectgroep of een team.

Met dynamische distributiegroepen kan je op basis van bijvoorbeeld ‘departement ICT’ alle IT werknemers automatisch toevoegen aan één groep. Handig om groepbeheer te delegeren in de organisatie. Zodat deze verantwoordelijkheid niet meer bij IT ligt.

Navigeer naar het Exchange Control panel

Start vanuit ECP of Exchange Control Panel
Surf naar: https://outlook.office.com/ecp

Klik op groups
Selecteer Dynamic distribution lists

• Vul de displayname in
• Geef de groep een alias
• Klik op Membership in this group will be determined by the rules you set up below.
• Selecteer Department (dit is het departement veld uit Active Directory)

• Druk op Save

• Je ICT Department distributiegroep is nu gemaakt.
• Je kan ook filteren op andere waardes, companies, customer attributes etc.

• Druk op Save

Je dynamische groep is nu aangemaakt in Office 365!