Handleiding: Een Microsoft teams gesprek opnemen?

Wist je dat je elk gesprek kan opnemen in Microsoft Teams?

Opnames kunnen gebruikt worden om belangrijke vergadering vast te leggen in afwezigheid van collega’s die er niet kunnen bijzijn.

Of je kan opnames gebruiken om afspraken na te gaan, om de kwaliteit van je dienstlevering te verbeteren etc.

Via deze blog maak je een opname, die je later in de blog kan delen in een Microsoft Teams kanaal. En je kan de opname ook steeds downloaden om te distribueren via andere kanalen. Sinds kort kan je opnames later ook makkelijk delen via OneDrive. (technische blog)

Een opname starten

Druk tijdens je gesprek op opname starten.

Stoppen met opname

Druk tijdens het gesprek op opname stoppen. Of sluit de vergadering af. De opname zal automatisch stoppen

De vergadering zal automatisch op Microsoft Stream geplaats worden

het kan tot 30 minuten duren voor je je vergadering kan raadplegen. Vaak gaat het supersnel. Sinds kort kan je opnames later ook makkelijk delen via OneDrive. Meer hierover lees je in deze blog.

De opname is geslaagd

Je opname zal je kunnen raadplegen via de Chat van het laatste gesprek. Enkel de persoon die opneemt, en alle aanwezigen van de organisatie die de opname heeft uitgevoerd kan de opname bekijken.

teams spotlight recording

Spotlight recording is helaas niet mogelijk. In de recording zie je de 2×2 recording als je later terugkijkt!

Snel delen met de volledige organisatie

Druk op delen – Delen

Delen met specifieke personen?

Druk op openen in Microsoft Stream

Delen met specifieke personen

Maak een selectie van de groepen – personen waarmee je dit specifiek gesprek wenst te delen.

Of kies Iedereen in uw bedrijf toestaan deze video weer te geven. Maar dan kan je beter werken me de vorige stap. (dat werk sneller)

Inkorten of Trimmen via Microsoft Teams

Surf naar: Microsoft Stream om in één overzicht al je content te zien van de opnames die je eerder hebt gemaakt.

Druk op een filmpje, kies onderaan instellingen en druk op Trim.

Selecteer onderaan het nieuwe start en eindpunt om je opname in te korten.

Via delen in Microsoft Stream

Je kan de video delen via de rechtstreekse URL in bijvoorbeeld Yammer. Microsoft Teams. (andere kanelen of Teams) als je de link niet wenst door te mailen.

Maak een Microsoft Stream tabblad

Druk in een Microsoft Team of Kanaal op de +

Voeg stream toe

Kies video

Je kan een kanaal maken in Stream of één specifieke video delen.

Iedereen kan nu je opname bekijken

Ahja, je video downloaden?

Je opname downloaden kan je via Microsoft Stream. Je kan je opname op OneDrive plaatsen en deze via deze weg delen met externe mensen om hun ook het bestand aan te bieden.

Video: Hoe kan ik een vergadering opnemen en delen in Microsoft Teams?
Bron: Debby & Paul van kbworks

Oh ja, het is ook sinds kort mogelijk om video’s automatisch op te slaan op je OneDrive ipv Stream. Sneller delen dus makkelijker!