¿Cómo activar y reservar espacios de trabajo en Microsoft Exchange Online ?
Desde hace unos días, es posible reservar una oficina en un lugar físico a través de las nuevas capacidades de los espacios de trabajo de Microsoft.
En la imagen siguiente, puedes ver que el buscador de salas tiene un nuevo menú desplegable para "tipo". En la lista desplegable, puedes seleccionar un espacio de trabajo o sala de reuniones. Puede ser el lugar de trabajo permitido por la organización. Por tanto, hay un lugar de trabajo físico adjunto con control digital sobre el número de plazas. Otras personas no pueden reservar una plaza que ya esté ocupada.
Esto es lo que los usuarios pueden ver a través del calendario online de Office 365. Aún no es posible en todos los clientes de Outlook Office 365 pero sí en Outlook Online.
Conéctate a Exchange Online
Import-Module ExchangeOnlineManagement Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName info@365tips.be
En UPN, introduce el nombre de usuario de un Administrador global. Más información en este blog.
Crear un buzón "espacio de trabajo
Los buzones de espacio de trabajo o de puesto de trabajo son los espacios físicos de trabajo que tú, como organización, quieres poner a disposición de los usuarios para que los reserven. Esto con una capacidad máxima.
new-mailbox -room espacio de trabajo1 | Set-Mailbox -type Workspace new-mailbox -room sofá | Set-Mailbox -type Workspace new-mailbox -room sala de reuniones1 | Set-Mailbox -type Workspace new-mailbox -room cocina | Set-Mailbox -type Workspace
Crear una lista de habitaciones
Crea una lista de salas para alojar todos los espacios de trabajo (buzones).
Nuevo-Grupo-Distribución -Nombre "365tipsHQ" -roomlist
Añade los "miembros" deseados a la lista de salas
Añade los miembros a este roomlisr para asegurarte de que puedes agruparlos por planta, oficina, edificio, unidad... de todos modos, si tienes intención de crear muchos espacios de trabajo.
Añadir-GrupoDistribuciónMiembro -Identity "365tipsHQ" -miembro espacio de trabajo1 Añadir-Grupo-DistribuciónMiembro -Identity "365tipsHQ" -miembro sofá Añadir miembro del grupo de distribución -Identity "365tipsHQ" -miembro sala de reuniones1 Añadir miembro del grupo de distribución -Identity "365tipsHQ" -miembro cocina
Haciendo comprobaciones puedes obtener get- y luego el comando que ejecutaste antes.
Configura correctamente la capacidad del buzón
La capacidad es lo más importante cuando se trata de la seguridad de los usuarios a los que más tarde se les proporcionarán estas ubicaciones físicas.
set-Place -identity cocina -Capacity 4
Ajusta el tiempo de tu sala de reuniones a un máximo de 24 horas
Puedes, por razones de seguridad y control, permitir que las mismas personas reserven cada 24 horas para mantener blindado este lugar físico. O puedes reducir este tiempo y permitir que la gente reserve un máximo de 6 horas.
Set-CalendarProcessing workspace1 -EnforceCapacity $True -MinimumDurationInMinutes 1440
1440 minutos = 24 horas.
Una vez realizados todos los pasos, tienes que esperar 24 horas. En este caso de prueba, el primer espacio de trabajo era visible en Outlook al cabo de 14 horas.
Entra en los lugares de trabajo en Office 365 Online ?
Entra en https://outlook.office.com y navega hasta tu calendario.
Cuando reserves una nueva reunión, tienes la opción de elegir tipos en la parte derecha. Aquí, elige Espacios de trabajo. (espacios de trabajo)
Para encontrar un lugar de trabajo con capacidad selecciona al menos +1.
Puedes ver aquí que las sugerencias son los lugares de trabajo que hemos creado previamente.
¡Ya está! Los espacios de trabajo no pueden utilizarse en las primeras 24 horas. No hay forma de forzar esto más allá de la reserva directa del recurso.
Información técnica y de referencia, en este blog. Consejos para reuniones aquí.
Siento decirlo pero este artículo está lleno de errores tipográficos, pero de todas formas gracias por escribirlo
new-mailbox -room sala de conferencias1 | Set-Mailbox -tipo de espacio de trabajo
-> "-type workspace"
Nuevo-Grupo-Distribución -Nombre "365tipsHQ" -lista de salas
-> "-RoomList"
Sala de conferencias Sala de reuniones
Hola: Es un artículo traducido automáticamente. He actualizado los comandos. Perdona.
Hola Jasper
Gracias por la clara explicación. Pero tenía una pregunta, ¿es posible ver cuántas plazas disponibles hay en un espacio de trabajo sin reservar primero el espacio de trabajo?
Hola, ¡gracias! Deberías ver las plazas disponibles al reservar con el "buscador de habitaciones" en Exchange Online . Mira la última captura de pantalla.
Hola Jasper
solo veo la capacidad de una sala y no los asientos disponibles. asi que si tengo una sala con capacidad para 4 y reservo un asiento, seguire viendo 4. ¿es esto una configuracion o estoy haciendo algo mal?
Hola Jasper,
¿Has tenido algún problema al crear espacios de trabajo y otras salas (salas de conferencias)? Estamos intentando desplegar espacios de trabajo utilizando el nuevo RoomFinder (Microsoft Edge WebView Runtime), pero las salas no muestran sólo los espacios de trabajo. tenemos salas de conferencias on-prem que sólo se muestran en el buscador de salas si las escribimos en la búsqueda. también hemos creado nuevas salas de conferencias y las hemos añadido a la misma lista de distribución con los espacios de trabajo, pero aún no se muestran. si volvemos al buscador de salas heredado, se muestran todas las salas y espacios de trabajo.
Hola Enrique, no estoy seguro de poder reproducir el comportamiento fácilmente. He tenido problemas al combinar varios tipos de habitaciones en una lista de habitaciones.
No estoy seguro de lo estructuradas que tienen que estar tus listas de salas, pero ¿quizás sea una opción crear listas de salas separadas según el comportamiento específico? Como: "Salas físicas - Primera planta" y "Salas de conferencias edificio A".
Si no es así. Tengo curiosidad por saber si ves las salas como en mi captura de pantalla del buscador de salas de la conversación anterior.
Estas son mis listas de habitaciones
Puedo ver los espacios de trabajo y la sala de conferencias cuando desactivamos la nueva versión del Buscador de Salas.
En el nuevo Buscador de Salas, sólo podemos ver las salas de conferencias, pero no enumera los espacios de trabajo.
La lista de espacios de trabajo sólo se puede ver si escribimos la lista de espacios
Hola Enrique, aunque sobre la pregunta. No estoy seguro de poder ayudarte. Puedo hacer que funcione cuando los espacios de trabajo están en una lista de salas dedicada. Creo que lo mejor es elevar una petición a Microsoft para solicitar ayuda o pedir consejo. Espero que lo resuelvas pronto. Que te vaya bien.
hola Jasper,
y gracias por el artículo. Me preguntaba si conoces alguna forma de ver los eventos del espacio de trabajo, ya sea a través de una función de línea de comandos (es decir, powershell) o utilizando la api de gráficos.
tks
Lawrence
Hola Jasper - ¿Es posible evitar que una sala aparezca en el buscador de salas? Tenemos dos salas que he ocultado del GAL, pero siguen apareciendo en el buscador de salas.
Hola Jasper, ¿es posible mostrar los nombres de todas las personas que reservaron un espacio de trabajo para una determinada franja horaria para permitir que otros vean si algún compañero estará en la oficina un día determinado?