📧 Comment paramétrer Out of Office dans Outlook dans Microsoft Office 365 Online
Tout le monde a besoin de temps en temps de s'absenter du travail pour se détendre et profiter de vacances bien méritées ou de quelques jours de congé. Mais comment s'assurer que les collègues et les clients sont au courant de l'absence et que les questions importantes sont traitées en temps utile ? La mise en place d'un système efficace d'absence du bureau est la clé d'une absence sans souci. Dans ce blog, nous expliquons comment mettre en place un avis d'absence du bureau clair et utile et nous donnons des conseils pour gérer la charge de travail avant le départ, afin de pouvoir se détendre et profiter pleinement d'un congé bien mérité.
Si tu cherches un Out of Office pour une boîte aux lettres partagée, c'est possible ! -> Instructions ici
Lire aussi : Comment définir un message d'absence du bureau ou d'état dans Teams?
Dans Outlook, lancez Online et appuyez sur Paramètres pour définir Out-Of-Office.
Allez sur https://outlook.office.com
Cliquez sur paramètres en haut à droite - puis sur "Afficher tous les paramètres Outlook" en bas.
Configurer une réponse automatique dans Microsoft Office 365 Online
Cliquez sur E-mail sur la gauche.
Sélectionnez les réponses automatiques
Activez l'option "Les réponses automatiques sont activées"
Sélectionnez la période de votre congé ou de votre absence
Choisissez un message personnel, et appuyez sur Enregistrer !
A partir de maintenant, tu seras automatiquement absent 😉 😉 Tu seras automatiquement absent.
Un exemple de message d'absence du bureau pour Outlook
"Bonjour.
Merci pour ton courriel. Je suis actuellement hors ligne jusqu'au [date] pour faire la fête avec mes proches - sans mon téléphone devant mon visage.
Je répondrai certainement à ton message une fois que j'aurai parcouru ma boîte de réception à mon retour. Si ton message est urgent, envoie un e-mail à [Nom du contact] à [adresse e-mail de contact].
Tous nos vœux de bonheur pour les fêtes de fin d'année !
[Ton nom]
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