Migration des documents vers Office 365
Lorsque les organisations souhaitent migrer vers Office 365 il est important d'avoir des structures en place pour servir de cadre.
La structure nous aide à travailler ensemble de la même manière.
La consultation des documents se fait de préférence de la même manière, pour tout le monde.
Dans cet article, j'ai décrit les possibilités de OneDrive, SharePoint & Teams .
Pour que vous puissiez migrer les documents au bon endroit.
Ce que je tiens à préciser, c'est que migrer, c'est tout simplement le faire.
Vous pouvez continuer à attendre le moment idéal, vous pouvez continuer à fournir des blocs de construction techniques, intégrer plus profondément. Assez bon pour y aller = démarrer !
Un cadre de base, avec des accords. Les modèles peuvent vous aider à configurer correctement le nouvel environnement. Impliquer tout le monde dans le changement est l'un des points les plus importants de tout projet de migration.
Office 365 plateformes de collaboration
Microsoft Teams
Microsoft teams est une plateforme de collaboration qui relie tous les éléments de l'écosystème Microsoft 365. Travailler ensemble sur un document, traiter des processus, avoir des conversations vidéo. Voici les 5 raisons de commencer à travailler avec Teams .
OneDrive
Onedrive est l'endroit idéal pour vos documents et vos notes Onenote. 10 raisons d'utiliser OneDrive ? Le site OneDrive Governance peut être consulté ici.
SharePoint
Un intranet où vos documents sont rassemblés et peuvent être utilisés par l'ensemble de l'organisation. SharePoint Les instructions d'installation et d'utilisation de governance sont disponibles ici.
Où devez-vous placer vos fichiers ?
Documents personnels
"Je viens de mon disque H:drive, où dois-je mettre mes documents personnels maintenant" ?
Les documents "personnels" sont des documents que vous créez vous-même .
Imagespersonnelles , notes, fiches de paie, rendez-vous, documents non liés à la coopération de l'équipe.
Vos documents personnels sont stockés sur OneDrive.
Informations sur le département
Exemple : Par exemple, le département du tourisme a son propre disque Y:drive et ces données sont uniquement destinées à l'équipe".
Les documentsdu département sont la propriété d'une équipe de personnes.
Il est vraiment logique de faire une différence entre les différents sites/départements de l'équipe sur la base d'un organigramme (ou de votre propre structure).
Les sites des équipes deprojet ne sont pas des départements. Il est préférable de mettre en place un mécanisme distinct pour eux, distinct des sites des équipes départementales .
Les documents de votre équipe sont publiés sur Microsoft Teams.
Organisation
"Fêtes d'entreprise, événements dans votre organisation, politiques, rendez-vous,..."
Lespolitiques et la documentation générale de votre organisation doivent figurer sur votre intranet.
Vous construisez votre intranet en thèmes et en tâches. Pas en fonction de la structure interne / structure départementale de votre organisation.
Il est important que toutes les données puissent être trouvées ; utilisez donc autant de métadonnées que possible.
Vous pouvez placer vos documents organisationnels sur SharePoint.
Partager et travailler ensemble sur des fichiers
Teams comme pôle central de coopération
Dans Microsoft Teams , les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents OneDrive .
Il est également possible de publier votre SharePoint ou une équipe dynamique qui a de nombreuses références à votre intranetSharePoint .
Lesdépartements peuvent coopérer à partir de ce centre.
Où placer les fichiers - tutoriel vidéo
Effectuer la migration technique
OneDrive - Migration des documents avec l'outil de migration SharePoint
Il y a deux façons de migrer vers OneDrive. Vous pouvez transférer vos propres données de votre ordinateur actuel, de votre serveur de fichiers vers OneDrive en suivant ces 7 étapes. En tant qu'administrateur informatique, il est également possible d'utiliser un fichier CSV pour migrer tous les lecteurs locaux vers OneDrive.
OneDrive - Migration des documents avec Known-Folder Move.
Si vous maîtrisez bien votre parc informatique et que vous disposez de Windows 10, il est super facile de placer tous les documents tels que.. : Bureau, Documents, Images, Captures d'écran et Camera Roll sur OneDrive avec une seule politique. Vous trouverez de plus amples informations ici.
SharePoint migration
Une migration Sharepoint ne commence pas par le déplacement de documents d'un serveur de fichiers vers SharePoint Online . Une migration SharePoint ne commence que lorsque vous avez travaillé autour de ces 4 piliers pour construire un cadre. Dans ce document, vous pouvez lire comment démarrer avec SharePoint Governance.
| Personnes | Processus |
| technologies | Accords / Politique |
Après avoir créé un proposed framework , un joli modèle de SharePoint que vous pouvez approvisionner et configurer d'un simple clic, il est temps de procéder à la migration. Cela peut être fait de la même manière que pour OneDrive via cet article.
Microsoft Teams Migration
Microsoft Teams est OneDrive + SharePoint + ...
Avez-vous migré tous les documents de tous les utilisateurs ? Bien ! Cela aide à avoir une bonne coopération. Pour une migration technique Teams je recommande de faire des cadres de base comme pour SharePoint Governance. Teams Le provisionnement est important. Mais des cadres convenus pour les droits d'utilisation sont également importants avant la création massive de teams . Les données peuvent être migrées vers le site sous-jacent SharePoint avec l'outil de migrationSharePoint .
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