Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams: 30 conseils pour se lancer en 2022

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams: 30 conseils pour se lancer en 2022

Apprendre à connaître toutes les fonctions de Microsoft Teams est un véritable défi. C'est pourquoi j'ai créé cet article. Si vous êtes un utilisateur assidu de Microsoft Teams , cet article est vivement recommandé.

Dans ce blog, j'ai compilé les conseils les plus fréquemment demandés avec des instructions vidéo qui vous aideront à démarrer de manière productive avec Microsoft Teams. Si vous avez un bon conseil, laissez un commentaire au bas de l'article.

1. Donner aux conversations de chat un nom de groupe correspondant

démarrer une discussion à plusieurs à partir de la barre supérieure de Microsoft Teams.

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Changez le nom du groupe en appuyant sur le "nom du groupe de discussion" comme indiqué dans cette vidéo.


2. Transférer des e-mails à une équipe ou à un canal

Cliquez sur Plus d'options -> Sélectionnez Récupérer les adresses e-mail pour envoyer des e-mails à un canal Teams.

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Utilisez l'adresse e-mail pour envoyer des e-mails à ce canal.

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3. Communiquez avec tous les membres de votre organisation

Microsoft Teams donne la possibilité de créer 5 organisations Teams . Il s'agit de groupes auxquels tous les utilisateurs appartiennent automatiquement, c'est-à-dire qu'ils sont ajoutés.

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4. Organisez un événement public en direct auquel tout le monde peut participer.

Lesévénements en direct sont une fonction de Microsoft Teams qui permet à des invités ou à des utilisateurs extérieurs à l'équipe de participer.

Il y a un enregistrement automatique de chaque événement en direct. Démarrez à partir du calendrier Microsoft Teams -> Appuyez sur Live Event

Lisez ce blog pour plus d'informations.

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Ajoutez un deuxième présentateur ou modérateur externe ou interne sur la droite.

donner un nom à l'événement

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Copiez le lien et partagez-le ou envoyez-le dans une invitation de calendrier.

Invitez des modérateurs ou des producteurs supplémentaires à la réunion.

Vous ne pouvez pas ajouter quelqu'un d'autre pendant la réunion.

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5. Ajouter des onglets pour centraliser toutes les applications dans un seul panneau

Ajouter Office 365 mais aussi des solutions tierces dans un onglet afin qu'elles soient visibles par tous. Un hub pour travailler ensemble.

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6. Envoyez des annonces importantes à tous les membres de votre organisation

Marquez @teamchannel pour atteindre tout le monde dans une équipe.

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7. Mise en évidence des messages importants

Cette nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams est très intéressante.

Presse : Marquer comme important au bas d'un post Teams.

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8. Créez un canal privé pour partager des données sensibles avec vos collègues.

Créez un canal privé pour discuter de sujets particuliers. Vous pouvez créer un canal privé de cette manière. Vous pouvez créer jusqu'à 30 canaux privés par équipe. Voir aussi les limites de Microsoft Teams.

9. Partagez l'historique des chats avec vos collègues ou les membres de votre organisation.

Vous décidez qui peut consulter les "données historiques" ou l'historique d'un dialogue en ligne.

10. Installez Teams sur vos appareils mobiles tels que : Android, iOS, Windows 10 ou MacOX

Installer Microsoft Teams sur votre ordinateur : Comment télécharger et installer Microsoft Teams ? MAC + Windows!

Comment télécharger et installer Microsoft Teams ? MAC + Windows!

11. Oups ! Vous avez appuyé sur la touche Entrée trop rapidement dans une discussion ou un commentaire ? Modifier rapidement le texte ⬆️⬆️

Appuyez sur 2 flèches vers le haut pour modifier le message précédent dans le chat. ⬆️⬆️

12. Obtenez une vue d'ensemble de toutes les tâches du planificateur à partir de toutes les applications Microsoft. Teams

Tout le monde a plusieurs Microsoft-Teams...

13. Ajouter vos contacts préférés pour qu'ils soient en tête de liste

Ajouter aux contacts favoris ! Les favoris sont toujours placés automatiquement en haut de la liste.

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Supprimez vos contacts favoris sur les participants.

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14. Rechercher sur Microsoft Teams comme un expert

Rechercher sur Teams est facile, si vous savez comment faire ! -> Appuyez sur ce que vous recherchez dans la barre de recherche en haut de la page et utilisez les filtres pour effectuer une recherche plus précise. Lisez également ce blog sur les commandes de recherche.

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15. Épingler une application dans Micorosoft Teams

Appuyez sur les 3 points de la barre de gauche sur Teams. -> Trouvez l'application souhaitée. -> Après l'avoir ajoutée, l'application apparaîtra automatiquement sur Teams . -> Épinglez vos tâches grâce à cette astuce.

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16. Comment créer une équipe privée par défaut dans Microsoft Teams?

Il est toujours utile de créer une équipe autour d'un sujet spécifique. Conseil : Comment créer et organiser Teams ? Tutoriel vidéo

17. Création d'un dossier en lecture seule dans Microsoft Teams

Les invités peuvent souvent en faire autant qu'un membre de l'équipe. Pour le protéger, vous pouvez désactiver le partage de documents en créant un dossier en lecture seule.

Conseil : Que peuvent faire les propriétaires, membres et invités d'une équipe dans Microsoft Teams?
Conseil : Créer une équipe d'invités et limiter l'utilisation du canal général - En lecture seule

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18. Suppression de vous-même dans une autre organisation Microsoft Teams

Vous faites partie d'une autre organisation de clients Teams et vous souhaitez vous supprimer ? Astuce : se supprimer (en tant qu'invité) dans une autre organisation Microsoft Teams ou tenant

Retirez-vous (en tant qu'invité) dans une autre organisation Microsoft Teams ou tenant

19. Miroir de votre image en direct dans Microsoft Teams

Se mettre en miroir est une nouvelle fonctionnalité qui est apparue en novembre 2021.

Astuce : Comment mettre votre écran en miroir dans Microsoft Teams ?

Comment mettre votre écran en miroir dans Microsoft Teams ?

20. Restreindre les droits des invités dans Microsoft Teams

Astuce : Comment empêcher les utilisateurs de supprimer des chaînes, des onglets et des applications dans l'UE ? Teams

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21. Changer le nom d'un canal dans Microsoft Teams

Vous pouvez renommer un canal Microsoft Teams en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris - "modifier ce canal".

Astuce : Comment renommer le canal teams et le nom de son dossier SharePoint enmême temps ?

Modifier cette chaîne Teams

22. Dupliquer ou copier une équipe Microsoft à partir d'une équipe existante

Astuce : Comment renommer le canal teams et le nom de son dossier SharePoint enmême temps ?

copier et coller une équipe

23. Créez votre propre environnement de test pour essayer les fonctionnalités de Microsoft Teams .

Certains tests ne peuvent pas être effectués dans votre environnement actuel. Si vous voulez faire un bon test, il est préférable de créer votre propre tenant. Création d'un testtenant est gratuit. Les licences Microsoft 365 que vous devez acheter vous-même. Je recommande de construire un tenant avec une licence d'essai de 30 jours.

Conseil : Manuel : Comment créer votre propre environnement Microsoft Office 365 tenant ?
Conseil : Propre environnement Office 365 pour 4,20€ par mois + propre tenant & domaine

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24. Partage des e-mails d'Outlook vers Microsoft Teams

Envoyez une copie de tous les messages ou conversations par e-mail, y compris les pièces jointes, à Teams-Chats et canaux ou démarrer un chat Teams lié à un message électronique spécifique.

Conseil : Tutoriel : Partager des e-mails Microsoft Outlook dans Microsoft Teams

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25. Enregistrez automatiquement toutes les réunions Microsoft Teams avant qu'elles ne commencent.

Vous pouvez activer l'enregistrement des réunions dans les paramètres d'équipe de la réunion avant qu'elle ne commence.

Conseil : Comment enregistrer automatiquement chaque réunion MicrosoftTeams dès le début ?

Comment supprimer automatiquement les enregistrements de réunions dans Microsoft Teams?

26. Partager un PowerPoint sous forme de présentation dans Microsoft Teams

Arrêtez de partager votre écran complet -> Commencez à ne partager que la présentation !

Conseil : La meilleure façon de partager une présentation powerpoint dans Microsoft Teams!

La meilleure façon de partager une présentation powerpoint dans Microsoft Teams!

27. Modifier les paramètres par défaut lors de l'ouverture des fichiers Office dans Microsoft Teams ?

Si vous voulez que chaque fichier soit ouvert par défaut dans l'application de bureau, changez ces paramètres pour Desktop-App. Ce paramètre est particulièrement nécessaire pour les utilisateurs ne disposant pas de la dernière version de Office 365 Apps.

Ajustement des paramètres par défaut lors de l'ouverture de fichiers Office dans Microsoft Teams

Ajustement des paramètres par défaut lors de l'ouverture de fichiers Office dans Microsoft Teams

28. Communiquer avec des utilisateurs externes dans Microsoft Teams

L'accès à distance est la base de la collaboration entre collègues et avec d'autres entreprises. Les scénarios les plus couramment utilisés sont les suivants :

  • Chat direct 1-1
  • Partager une équipe Microsoft avec un accès invité
  • Un chat de groupe avec des contacts internes et externes
  • Organisez une réunion et gardez le chat ouvert
  • Une réunion avec des personnes n'utilisant pasTeams

Lire la suite : Communiquer avec des utilisateurs externes dans Microsoft Teams

Communiquer avec des utilisateurs externes dans Microsoft Teams - réunions

29. Activer le mode Together dans Microsoft Teams

Togethermode est une nouvelle expérience de réunion que vous pouvez activer pour utiliser des fonctionnalités telles que :

  • Écrans multiples Teams
  • Effectuez des appels vidéo avec 49 personnes simultanément
  • Le nouveau mode de mise au point et le mode galerie.

Lire la suite : Activez la nouvelle expérience de réunion Teams pour le mode ensemble

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30. Activation technique de Microsoft Teams pour chaque organisation

En 5 étapes, vous pouvez configurer Microsoft Teams pour que votre organisation puisse commencer à l'utiliser.

  • Synchroniser toutes les identités d'Active Directory vers Azure AD.
  • Créez votre propre site Office 365 tenant .
  • Délivrer des licences à tous les utilisateurs.
  • Migrer les documents nécessaires.
  • Mettez en place les éléments de base et donnez aux utilisateurs la formation nécessaire.

Blog : Démarrage à haut niveau avec Teams grâce à ces 5 étapes techniques

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Comment bloquer la création de nouveaux Teams - Powershell astuce !
Comment empêcher les utilisateurs de supprimer des canaux, des onglets et des applications dans Teams
Que peuvent faire les propriétaires d'équipe, les membres et les invités dans Microsoft Teams?
Medium : Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams : 16 conseils pour démarrer en 2022 !

Jasper

Jasper

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