📅 Waarom en hoe kan je een Outlook Online agenda delen in Microsoft 365?

Waarom en hoe kan je een Outlook Online agenda delen?

1. Efficiënte planning: Door je agenda te delen met collega’s of vrienden kun je eenvoudiger afspraken inplannen en dubbele boekingen voorkomen. Wanneer anderen je beschikbaarheid kunnen zien, kunnen ze hun eigen afspraken plannen rond jouw beschikbaarheid.
2. Betere communicatie: Door het delen van je agenda in Outlook Online, kun je ook eenvoudiger communiceren over afspraken en vergaderingen. Je kunt bijvoorbeeld snel zien wanneer iemand beschikbaar is en een vergaderverzoek sturen op het meest geschikte tijdstip.
3. Meer controle: Door het delen van je agenda kun je ook meer controle houden over wie toegang heeft tot jouw agenda. Je kunt bijvoorbeeld bepalen wie jouw agenda kan bekijken en wie ook afspraken kan maken of bewerken.
4. Flexibiliteit: Je kunt de instellingen van je gedeelde agenda aanpassen, bijvoorbeeld door tijdelijk de toegang tot jouw agenda te beperken of te blokkeren.
5. Samenwerking: Het delen van je agenda kan ook de samenwerking met collega’s of projectteams verbeteren. Door een gezamenlijke agenda te delen, kunnen teamleden snel zien wie beschikbaar is en kunnen ze hun eigen taken en deadlines plannen rondom de beschikbaarheid van anderen.

Open je Outlook Agenda om hem te kunnen delen in Microsoft 365

Surf naar https://portal.office.com en klik op Outlook. Kies onderaan agenda.

Selecteer delen en machtigingen in in Outlook Online

Selecteer delen en machtigingen in de Outlook online agenda.

Zo deel je uw agenda met alle details in Office 365

Kies met wie je wil delen in de bovenste weergave. Selecteer welke rechten je wil delegeren.

Andere handige tips

Zet Outlook Online in donkere modus
Microsoft Teams inrichten om eenvoudig projecten te beheren
Een Teams chat conversatie versturen naar niet-teams gebruikers?
Microsoft Teams gratis activeren & gebruiken
Voeg je Office 365 werk-account toe aan je thuis computer in 5 stappen!