Mails uit je gedeelde mailbox afhandelen in Microsoft Teams met PowerAutomate

Mails uit je gedeelde mailbox afhandelen in Microsoft Teams met PowerAutomate

Mails met PowerAutomate in je gedeelde mailbox verwerken kan je helpen om te zorgen dat je deze acties beter kan verwerken of delegeren binnen je Team. Wil je deze e-mail’s systematisch in een teams afhandelen?

Start in Microsoft Teams

Open Power Automate

Configureer je flow

In het volgende scenario gaan we keuzes maken:

  • In welk Team wil je de berichten plaatsen?
  • In welk Kanaal wil je dit bericht plaatsen?
  • welke velden zijn belangrijk om weer te geven in dat specifiek Team.

TIP: Het kan belangrijk zijn dat je extra tekst meegeeft zodat iedereen goed begrijpt dat dit externe e-mails zijn.

  • Kies uit welke folder de flow mag uitlezen uit je mailbox. Vaak zal dit de inbox zijn. Soms je gedeeld postvak.
  • Bij “Post message” kan je kiezen op welk MSteam en kanaal je deze e-mails graag wenst te publiceren.

Voeg dynamische content aan de post toe

TIP: Als je graag dynamische content zoals hieronder wenst toe te voegen kan je dat in *Message doen. Dit is het effectieve bericht in tekst. Enkele voorbeelden:

  • FROM: Van wie komt het bericht.
  • BODY: Inhoud van het bericht.
  • SUBJECT: Onderwerp van het bericht
  • Sla je flow op.

Test je flow

  • Verstuur via een aparte mailbox een test mail die bestemd is in dit geval aan de facturatie in deze test-omgeving. Als je je eigen mailbox hebt gekozen, kies dan deze mailbox.
  • Je zal zien dat het bericht automatisch te voorschijn komt enkele seconden nadat de mail verzonden is.
  • Er zijn enorm veel mogelijkheden naar parameters en automatisatie, dat zal je wel gemerkt hebben.
  • Deze blog is bedoeld om de basis weer te geven. Later kan je verder groeien om processen volledig te automatiseren.

    Bijvoorbeeld:
  • auto-replies vesturen sturen
  • Je eigen aanvragen zelf verwerken in PowerApps.

Lees ook Microsoft Teams, OneDrive & SharePoint blogs.

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
3 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
john van kollenburg
john van kollenburg
1 jaar geleden

Jasper, ik wil eigenlijk dat mails van een gedeelde mailbox naar een team gaan. Zitten daar autorisaties aan vast? Mijn eigen mail sturen naar een team gaat prima maar ik krijg de gedeeld mailbox niet zichtbaar om te kiezen in de flow.

Nadine Christiaens
Nadine Christiaens
5 maanden geleden

Ik heb een automated flow die getriggered wordt als er een nieuwe email binnenkomt. Is het ook mogelijk om met power automate alle mails uit een folder (of inbox) te behandelen en ze bijvb te moven naar een andere folder?

3
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: