Sla al je e-mail bijlagen automatisch op in OneDrive
Waarom?
Een gemiddelde gebruikers zoekt tot 1,8 uur per dag naar documenten binnen de organisatie om zijn job te kunnen doen. (bron)
Bijlagen zijn enorm lastig te vinden in je mailbox.. zoeken is niet altijd zo eenvoudig.
Samenwerken doe je best maar in één versie van een document. Makkelijk zoeken in je bestanden kan niet in je mailbox.
Oplossing!
Microsoft Flow of Powerautomate heeft de mogelijkheid om vanaf de onderstaande activatie al je documenten automatisch op je OneDrive te plaatsen.
Je kan ze van daaruit makkelijker verplaatsen naar je eigen structuur, zoals SharePoint of Teams.
Activeer Microsoft Flow! (PowerAutomate)
Surf naar https://flow.microsoft.com of ga direct via deze link. Selecteer use this template of gebruik deze template.
Login met je Office365 account
Activeer Microsoft flow
Create flow!
Druk op create flow – stroom maken
Vanaf nu
Nooit meer zoeken naar bijlagen.
Je mailbox raakt nooit vol.
Je kan je bestanden verder delen vanuit OneDrive.
Je kan helemaal loco gaan door flow structuren te maken waarin mails in de juiste folders terecht komen. Leverancier, datum, jaar, meta-tags,..
Producitiviteitswinst!
Het zou zelfs nog beter kunnen worden als je de documenten op Microsoft Teams zet!
Gerelateerde blogs
creëer een goedkeuringsflow wanneer medewerkers een bestand uploaden
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
70 blogs over Microsoft Teams!
Mails uit je gedeelde mailbox afhandelen in Microsoft Teams met PowerAutomate
